ИНСТРУКЦИЯ

о порядке выдачи судебных дел и документов для ознакомления,

в том числе ознакомления с протоколом судебного заседания,

аудиозаписью судебного заседания, выдачи их копий,

о порядке снятия и выдачи копий судебных актов

и иных материалов дела, возвращения подлинных

документов, имеющихся в деле,

в Санкт-Петербургском городском суде

На основании пунктов 10.13, 10.13.1, 12.20, раздела 16 "Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов", утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 №161 (далее – Инструкция), установить следующий порядок выдачи судебных дел и документов для ознакомления, в том числе ознакомления лиц, перечисленных в пункте 16.1  Инструкции, с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, выдачи копий указанных протокола и аудиозаписи, снятия и выдачи копий материалов дела, возвращения подлинных документов, имеющихся в деле, выдачи копий судебных актов (на бумажном носителе) в Санкт-Петербургском городском суде.

1. Ознакомление с протоколом судебного заседания и протоколом совершения отдельного процессуального действия, аудиозаписью судебного заседания, выдача их копий.

1.1. Протоколы судебных заседаний по уголовным, гражданским и административным делам должны изготавливаться в сроки, установленные ч.6 ст.259 УПК РФ, ч.3 ст.230 ГПК РФ, ч.3 ст.206 КАС РФ.

1.2. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства (абзац четвертый пункта 10.13 Инструкции).

1.3. По гражданским и административным делам при наличии ходатайства об ознакомлении с протоколом, поступившего до изготовления и подписания протокола, лицо, подавшее ходатайство, после изготовления и подписания протокола должно быть немедленно проинформировано об этом и ему должна быть обеспечена возможность ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания в течение 3 дней.

1.4. В случае поступления ходатайства об ознакомлении с протоколом и аудиозаписью после составления и подписания протокола, но в пределах 5 дней по гражданским и административным делам лицу, обратившемуся с ходатайством, возможность ознакомления должна быть обеспечена не позднее следующего рабочего дня.

1.5. Копия протокола судебного заседания может быть изготовлена при ознакомлении с протоколом соответствующим лицом самостоятельно, в том числе с использованием личных технических средств (например, путем фотографирования, использования светокопировальной техники).

1.6. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет (пункт 10.13.1 Инструкции).

1.7.  Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания подается по форме №51.1 приложения 2 к Инструкции.

1.8. На письменном заявлении о выдаче копии аудиозаписи судья, в производстве которого находится (находилось) дело, а при его отсутствии – председательствующий судебного состава или заместитель председателя суда делает отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

1.9. При обращении за выдачей копии аудиозаписи судебного заседания лицо, подающее заявление, обязано предоставить материальный носитель информации достаточного объема для обеспечения возможности копирования (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленный материальный носитель информации не должен содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован сотрудником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, о чем должно быть предварительно уведомлено лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным на то работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном в локальную сеть суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

1.10. Копирование (запись аудиофайла на предоставленный носитель) осуществляется сотрудником аппарата суда бесплатно.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

1.11. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

1.12. О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола или аудиозаписи судебного заседания, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

2. Порядок выдачи судебных дел и документов

для ознакомления

2.1. Круг лиц, имеющих право на ознакомление с делами и материалами, находящимися (находившимися) в производстве суда, определяется пунктом 16.1 Инструкции.

2.2. Заявление об ознакомлении с делом (материалом) подается по форме №50 приложения 2 к Инструкции, в соответствующую канцелярию суда в часы её работы.

Заявление может быть подано также через интернет-сайт суда в порядке, установленном для подачи документов в электронном виде (часть 1.1 статьи 3 ГПК РФ, часть 2.1 статьи 45 КАС РФ, часть 1 статьи 474.1 УПК РФ).

2.3. На заявлении об ознакомлении с делом ставится резолюция судьей, в производстве которого находится (находилось) дело, а в его отсутствие – председательствующим судебного состава или заместителем председателя суда. Заявление с резолюцией подшивается в дело.

2.4. Ознакомление с делом (материалом) обеспечивается не позднее чем в двухдневный срок с момента подачи заявления. В случае, если заявление подано накануне судебного заседания по делу, по согласованию с судьей-докладчиком или председательствующим судебного состава ознакомление может быть произведено в тот же день.

2.5. Ознакомление с делами (материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда уполномоченным на то работником аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

2.6. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

2.7. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма №50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

3. Снятие копий с материалов дела,

выдача копий и подлинников судебных документов

3.1. Круг лиц, имеющих право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, определяется пунктом 12.20 Инструкции.

3.2. Снятые лицами, перечисленными в пункте 12.20 Инструкции, за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

3.3. Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по ходатайству (письменному заявлению) лиц, их представивших, возвращаются после вступления решения суда в законную силу.

При этом в деле остается заверенная судьей и печатью суда копия, на которой лицо, получившее подлинный документ, расписывается.

В случае направления документа почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.

3.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и печатью суда.

3.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

3.6. В случае, если дело после рассмотрения в апелляционном порядке  возвращено в суд первой инстанции, выдача копии судебного акта, в том числе принятого вышестоящим судом, осуществляется судом первой инстанции.

3.7. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма №55 – приложение 2 к Инструкции) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

3.8. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

3.9. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

3.10. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 16.1 Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению на основании распоряжения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, либо председательствующего судебного состава или заместителя председателя суда.

3.11. Выдача (направление) копий судебных постановлений в электронном виде осуществляется с учетом разъяснений, содержащихся в пунктах 29-32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 №57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов".